Assistenz Bereich Energiesysteme (m/w/d)

Der Bereich Energiesysteme gestaltet als hochspezialisierter Dienstleister die nachhaltige Energiewende für die Region und sichert mit einer umweltfreundlichen Erzeugung und einem effizienten Anlagenbetrieb die Wärmeversorgung.

als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.01.2028 befristet

Das ist Ihre Stelle

Organisation und Koordination des Bereichsalltags (Schriftverkehr, Termin- und Fristenmanagement, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen)
Administrative Unterstützung des Bereichs (Dokumenten- und Archivmanagement, Rechnungsprüfung, Berechtigungen, Formulare sowie Arbeitszeit- und Urlaubskoordination)
Unterstützung der Bereichsleitung in Projekten (Präsentationen, Auswertungen, Projektkoordination, Dokumentation und Projektcontrolling)
Mitarbeit bei fachlichen Themen des Bereichs und der Prozessentwicklung (Recherchen, Analysen, Prozessmodellierung sowie Dokumenten- und Versionsmanagement)
Datenschutzkoordination und Mitarbeit im unternehmensweiten Datenschutzgremium

Die Stelle ist bei Erfüllung der erforderlichen Qualifikationen mit Entgeltgruppe 8 nach TV-V (Jahresgehalt: 55.644,03 - 60.739,51 EUR brutto) bewertet.

Das ist Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
sehr gute Kenntnisse der Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008 sowie gute Kenntnisse des unternehmensinternen Regelwerks, Datenschutzrecht
grundlegende Fachkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie Erfahrungen im Prozess-, Projekt- und Datenmanagement wünschenswert
Führerschein Klasse B
sehr gute MS 365 Kenntnisse
ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung bis spätestens 08.09.2026.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am 15.09.2026 stattfinden.

Bitte fügen Sie alle für die Stelle notwendigen Qualifikationen und Nachweise (Zeugnisse, Zertifikate) als Anhang im PDF-Format hinzu.

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