Mitarbeiter Logistics Backoffice (m/w/d)

in Teilzeit 35 h/Woche

Der Bereich Finanzen & Infrastrukturdienstleistungen findet Lösungen für kaufmännische Fragen und sichert die vollumfängliche Bewirtschaftung aller Standorte.

Das Team Logistics ist zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Logistik und die Mobilität der SWR AG und NG. Es ist verantwortlich für die Verwaltung aller Pkw und Nutzfahrzeuge, das Beschaffen, Lagern und Verteilen von Waren und Fachliteratur. Außerdem ist es die zentrale Anlaufstelle für alle Paket- und Postdienstleistungen. Das Backoffice betreut die genannten Themengebiete aus kaufmännischer Sicht und fungiert als interner und externer Kommunikationskanal.

Das ist deine Stelle

Vollumfassendes kaufmännisches Monitoring des Teams Logistics, inkl. Vertrags-, Versicherungs- und Fördermittelmanagement
Eigenverantwortliche Stammdatenpflege, -aufbereitung und -verarbeitung zu Erfüllung gesetzlicher Anforderungen in verschiedenen Softwareanwendungen
Selbstständige laufende Überwachung und Beantragung von erforderlichen Ausnahme- und Sondergenehmigungen (z. B. Park- oder Durchfahrgenehmigungen)
Erarbeitung von Statistiken
Prozessoptimierung und Projektarbeit

Die Stelle ist bei Erfüllung der erforderlichen Qualifikationen mit der Entgeltgruppe 7 nach TV-V bewertet.

Das ist dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Softwaresystemen (kVASy, Onventis, Fuhrparksoftware, CaliforniaPro, DMS, HecPoll, BIC)
sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
sehr hohe kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbung bis spätestens 02.06.2025. Das Auswahlverfahren für diese Stelle wird voraussichtlich am 10.06.2025 stattfinden.

Bitte füge ein Motivationsschreiben und alle für die Stelle notwendigen Qualifikationen und Nachweise (Zeugnisse, Zertifikate) als Anhang im PDF-Format hinzu.

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